AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

Chers membres et partenaires de la Maison des familles,

Par la présente, nous vous invitons à votre assemblée générale annuelle qui se tiendra le mardi 19 juin 2018 à 18 h 30. Durant cette rencontre, nous vous présenterons le bilan de nos activités 2017-2018 et le bilan financier de l’organisme.

Vous pourrez profiter de cette rencontre pour mieux connaître nos services et activités, tisser des liens avec d’autres parents et créer une communauté solidaire. Des bouchées et accompagnements, de même que notre sangria maison, seront servis dès 18 h. Nous vous offrons le service de halte-garderie gratuitement lors de cette rencontre. Il suffit de le mentionner lorsque vous confirmez votre présence.

Vous trouverez ci-joint le projet d’ordre du jour de l’assemblée. Pour vous assurer d’y avoir un droit de vote, il est encore temps de renouveler votre adhésion.

L’assemblée aura lieu à la Maison des familles, au 162, rue Saint-Charles Sud. Il est préférable de se stationner à l’église L’Assomption.

Nous vous prions de confirmer votre présence avant le 15 juin au 450-776-2232 ou par courriel au info@mfgr.org

Au plaisir de vous rencontrer le 19 juin prochain !

Nadia Cadorette, présidente

 

Ordre du jour AGA –   19 juin 2018, 18h30

 Ouverture de l’assemblée

  1. Nomination d’un(e) président(e) et secrétaire d’assemblée
  2. Vérification du quorum, acceptation des nouveaux membres et ratification des actes
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 13 juin 2017
  5. Bilan financier :
    1. Présentation du rapport financier 2017-2018
    2. Nomination du vérificateur 2018-2019
    3. Dépôt des prévisions budgétaires 2018-2019
  6. Bilan des activités de l’année 2017-2018 et des priorités pour 2018-2019
  7. Élections des administrateurs :
    1. Nomination d’un(e) président(e) d’élection
    2. Élections des administrateurs
  8. Varia
  9. Levée de l’assemblée